Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten.
Stand: 27. September 2026
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
JKR GmbH Bahnhofstr. 7 52159 Roetgen Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Jan Koch. E-Mail: info@flexifill.de Telefon: +49 2471 1334666
Sie können diese Kontaktdaten auch für Datenschutzanliegen und die Ausübung Ihrer Rechte verwenden.
2. Aufruf der Website und Hosting
Unsere Website wird bei der Host Europe GmbH, c/o Spaces, Gertrudenstraße 30–36, 50667 Köln, bereitgestellt. Beim Aufruf verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse beziehungsweise Datei, übertragene Datenmenge, Statusmeldung, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite gehören, soweit Ihr Browser diese Angaben übermittelt.
Die Verarbeitung dient dazu, die angeforderten Inhalte auszuliefern, den Betrieb sicherzustellen, Fehler zu erkennen und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und funktionsfähigen Website.
Reguläre technische Serverprotokolle werden höchstens 14 Tage vorgehalten. Soweit einzelne Einträge zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder zur Durchsetzung beziehungsweise Abwehr rechtlicher Ansprüche benötigt werden, bleiben sie für die Dauer dieses Zwecks gesichert und werden anschließend gelöscht. Die technische Protokollierung ist von einer freiwilligen Reichweitenmessung mit Google Analytics getrennt.
Weitere Angaben des Hostinganbieters finden Sie in der Datenschutzerklärung von Host Europe.
3. Kontaktformular, E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihnen zu antworten und ein angefragtes Projekt zu besprechen. Im Kontaktformular sind nur E-Mail-Adresse und Nachricht erforderlich. Name, Unternehmen und Telefonnummer können Sie freiwillig ergänzen. Ohne eine erreichbare E-Mail-Adresse können wir eine Formularanfrage nicht beantworten.
Die Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen dient. Bei Anfragen als Beschäftigte oder sonstige Ansprechperson eines Unternehmens sowie bei allgemeinen Anliegen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und die Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern.
Formularanfragen werden über die E-Mail-Funktion des Servers an unser E-Mail-Postfach übermittelt. An der technischen Verarbeitung sind unser Hostinganbieter und die für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation eingesetzten IT-Dienstleister beteiligt. Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die mit der Bearbeitung befassten Personen Zugriff. Eine Übermittlung Ihrer Nachricht oder Ihrer eingegebenen Kontaktdaten an Google Analytics findet nicht statt.
Reine Anfragedaten werden gelöscht, sobald das Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Kommt ein Vertrag zustande, bewahren wir die hierfür erforderlichen Daten während der Vertragsabwicklung auf. Gesetzlich aufbewahrungspflichtige Geschäftsbriefe werden regelmäßig sechs Jahre, Buchungsbelege acht Jahre ab dem Ende des jeweiligen Kalenderjahres aufbewahrt (§ 257 HGB, § 147 AO). Daten, die für konkrete rechtliche Ansprüche benötigt werden, bleiben bis zur abschließenden Klärung beziehungsweise bis zum Ablauf der maßgeblichen Verjährung gespeichert. Aufbewahrungspflichtige Daten werden für andere Zwecke eingeschränkt.
4. Schutz des Kontaktformulars
Zum Schutz vor automatisierten Spam-Anfragen und missbräuchlich häufigem Versand prüfen wir technische Angaben des Formularaufrufs. Eine zufällige Sitzungskennung in einem technisch erforderlichen Session-Cookie ordnet die Anfrage einem Sicherheits-Token zu und schützt vor manipulierten Anfragen. Das Cookie ist auf die Browsersitzung begrenzt. Die Speicherung ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG erforderlich, um die von Ihnen gewünschte Kontaktfunktion sicher bereitzustellen.
Für die Begrenzung von Anfragen verwenden wir außerdem eine mit einem geheimen Schlüssel abgeleitete Kennung der IP-Adresse und Zeitangaben. Die unveränderte IP-Adresse wird in dieser eigenen Sperrdatei nicht gespeichert. Die Kennung ist pseudonymisiert und wird nicht zur Reichweitenmessung verwendet. Um versehentliche Doppelübermittlungen zu verhindern, speichern wir zusätzlich zufällige Anfragekennungen und mit einem geheimen Schlüssel gebildete Prüfwerte der Anfrage; der Nachrichtentext lässt sich daraus nicht wiederherstellen. Einträge sind höchstens 24 Stunden für den Missbrauchsschutz relevant; abgelaufene Einträge werden bei der nächsten Nutzung des Formularsystems automatisch entfernt.
Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz des Formulars und unseres E-Mail-Systems vor Missbrauch. Es werden keine eingegebenen Nachrichtentexte in eigenen Sicherheitsprotokollen gespeichert. Die beim Hosting anfallenden Serverprotokolle sind in Abschnitt 2 beschrieben.
5. Cookies und Ihre Auswahl
Wir unterscheiden zwischen technisch erforderlichen Speicherungen und der freiwilligen Statistikfunktion. Die Website und die Kontaktaufnahme stehen Ihnen auch zur Verfügung, wenn Sie die Statistik ablehnen.
Ihre Auswahl zur Statistik wird in Ihrem Browser für 180 Tage gespeichert. Dabei werden der Zustimmungsstatus, der Zeitpunkt und die Version der Auswahl gespeichert. Diese Speicherung dient dazu, Ihre Entscheidung zu beachten und nicht bei jedem Seitenaufruf erneut abzufragen. Für die hierfür erforderliche Speicherung beziehungsweise den Zugriff gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse ist die zuverlässige Umsetzung Ihrer Datenschutzauswahl.
Google Analytics wird erst geladen, nachdem Sie die Statistik ausdrücklich erlaubt haben. Zuvor werden über die Analytics-Einbindung keine Messanfragen an Google gesendet. Die Rechtsgrundlagen für die freiwillige Statistik sind Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich der Website ändern und eine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Sie können außerdem gespeicherte Daten in Ihrem Browser löschen; dann wird Ihre Auswahl bei einem späteren Besuch erneut abgefragt.
6. Google Analytics
Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4 zur statistischen Auswertung der Website. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir möchten damit verstehen, welche Leistungen Interessenten aufrufen und ob die Kontaktmöglichkeiten genutzt werden.
Erfasst werden insbesondere aufgerufene Seiten, Zeitpunkte, Sitzungs- und Interaktionsdaten, allgemeine Browser- und Geräteinformationen, die Herkunft eines Besuchs und eine pseudonyme Browserkennung. Als Ereignisse können Seitenaufrufe, der Beginn einer Formulareingabe, Klicks auf unsere Kontaktmöglichkeiten und der erfolgreiche Versand einer Anfrage gezählt werden. Der Inhalt der Anfrage sowie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer aus dem Formular werden dabei nicht an Analytics übermittelt.
Google erhält beim Verbindungsaufbau technisch auch die IP-Adresse. Nach Angaben von Google werden IP-Adressen von Nutzern in der EU, der Schweiz und dem Vereinigten Königreich zur regionalen Zuordnung verarbeitet und anschließend gelöscht, ohne sie in Analytics zu protokollieren oder zu speichern. Die Auswertung bleibt gleichwohl eine Verarbeitung personenbezogener Daten.
Analytics kann die Cookies „_ga“ und „_ga_…“ verwenden, um Besuche und Sitzungen einem Browser zuzuordnen. Die Cookie-Laufzeit beträgt auf dieser Website 180 Tage. Detaillierte Nutzer- und Ereignisdaten werden in unserer Standard-Analytics-Property für höchstens 14 Monate gespeichert und anschließend im monatlichen Löschlauf von Google entfernt. Für Nutzerkennungen kann die Frist bei erneuter Aktivität neu beginnen. Aggregierte Berichte ohne individuelle Nutzer- und Ereignisdatensätze können darüber hinaus erhalten bleiben.
Google-Signale, personalisierte Werbung und die Übermittlung eingegebener personenbezogener Daten für erweiterte Conversions sind für diese Einbindung nicht vorgesehen. Es wird keine Benutzer-ID aus Kunden- oder Kontaktdaten an Google übermittelt.
Bei der Verarbeitung können auch Google LLC und weitere von Google eingesetzte Stellen in den USA oder anderen Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums beteiligt sein. Für Übermittlungen an die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifizierte Google LLC besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Für andere vom Angemessenheitsbeschluss nicht abgedeckte Übermittlungen sieht Google insbesondere Standardvertragsklauseln als Garantien vor. Informationen hierzu und Zugang zu den Garantien finden Sie in den Google-Regelungen für Datenübermittlungen und den Datenverarbeitungsbedingungen von Google.
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google und Datenschutzinformationen zu Google Analytics.
Sie können Analytics jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich deaktivieren. Der Widerruf stoppt weitere Messungen auf dieser Website. Zusätzlich stellt Google ein Browser-Add-on zur Deaktivierung von Analytics bereit.
7. Empfänger und technische Dienstleister
Wir geben personenbezogene Daten weiter, soweit dies zur beschriebenen technischen Bereitstellung, Kommunikation oder Vertragsbearbeitung erforderlich ist. Hierzu gehören insbesondere Hosting- und E-Mail-Dienstleister und, nach Ihrer Einwilligung, Google. Soweit Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn eine Rechtsgrundlage besteht, beispielsweise eine gesetzliche Verpflichtung gegenüber Behörden oder die erforderliche Durchsetzung beziehungsweise Abwehr rechtlicher Ansprüche. Für einen späteren konkreten Produktions- oder Lieferauftrag können weitere Empfänger erforderlich werden, etwa Transportdienstleister; die dafür maßgeblichen Informationen werden im Zusammenhang mit diesem Auftrag bereitgestellt.
8. Externe Links und lokal bereitgestellte Inhalte
Schriftarten, Bilder und die Gestaltungselemente der Website werden zusammen mit der Website bereitgestellt. Externe Internetseiten, auf die wir verlinken, rufen Sie erst durch Anklicken des jeweiligen Links auf. Für deren Datenverarbeitung sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich.
9. Ihre Rechte
Sie können nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten verlangen (Art. 15 DSGVO), unrichtige Daten berichtigen lassen (Art. 16 DSGVO), die Löschung verlangen (Art. 17 DSGVO) oder die Verarbeitung einschränken lassen (Art. 18 DSGVO).
Soweit die Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO vorliegen, haben Sie das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Für Analytics nutzen Sie dazu die Cookie-Einstellungen; für andere Anliegen genügt eine Nachricht an info@flexifill.de.
10. Widerspruch gegen eine Verarbeitung aus berechtigtem Interesse
Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Ein Widerspruch gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung ist jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe möglich. Eine formlose Nachricht an info@flexifill.de genügt.
11. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder eines vermuteten Verstoßes. Für unseren Unternehmenssitz ist zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestraße 2–4 40213 Düsseldorf E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de Website: www.ldi.nrw.de
12. Bereitstellung von Daten und automatisierte Entscheidungen
Die Nutzung von Analytics ist freiwillig und keine Voraussetzung für eine Anfrage oder einen Vertrag. Bei einer Anfrage benötigen wir nur die Angaben, die zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich sind. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet über diese Website nicht statt.